Vuosikellon malli kalenterivuoden tilikaudelle
Alla oleva malli auttaa aloittamaan suunnittelun. Se ei ole kaikille taloyhtiöille yhteinen määräaikataulukko. Sovita tehtävät yhtiön tilikauteen, rakennuksen tarpeisiin, sopimuksiin ja yhtiöjärjestykseen.
| Ajankohta | Valmisteltava asia | Mitä kirjataan talteen? |
|---|---|---|
| Alkuvuosi | Tilinpäätösaineisto ja yhtiökokouksen valmistelu | Aineiston kokoaja, tarkastusten aikataulu ja kokouspäivä |
| Kevät ja alkukesä | Varsinainen yhtiökokous ja hallituksen järjestäytyminen | Päätökset, tehtävien työnjako ja tarvittavat ilmoitukset |
| Kesä | Sovitut huollot ja korjausten seuranta | Havainnot, tarjoukset ja valmistuneet työt |
| Syksy | Tulevan vuoden talouden ja kunnossapidon valmistelu | Kustannusarviot ja selvitystä vaativat asiat |
| Loppuvuosi | Sopimusten ja keskeneräisten tehtävien läpikäynti | Seuraavan vuoden tehtävät ja vastuut |
Määräaika määräytyy asian mukaan
Asunto-osakeyhtiölain 6 luvun 3 §:n mukaan varsinainen yhtiökokous pidetään kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Jos tilikausi päättyy 31.12., tämä tarkoittaa viimeistään 30.6. Muulla tilikaudella ajankohta on toinen.
Kaikki vuosikellon tehtävät eivät ole lakisääteisiä. Esimerkiksi huoltosopimuksen tarkistus voi olla hallituksen oma työtapa. Merkitse tehtävään, perustuuko sen ajankohta lakiin, sopimukseen vai yhtiön omaan päätökseen.
Näin vuosikello toimii Promanaissa
Taloyhtiön perustiedot ja käyttöönoton vastaukset ohjaavat vuosikellon muodostumista. Tehtävissä on määräaikoja ja vastuurooleja. Palvelussa voi lisätä omia tehtäviä ja merkitä asioita tehdyiksi.
Muistutukset tukevat tehtävien seurantaa. Käykää pilotin alussa läpi, että yhtiön tiedot, tehtävät ja muistutusten vastaanottajat ovat oikein. Hallitus vastaa siitä, että yhtiön omat velvoitteet on huomioitu.
Rakenna ensimmäinen vuosikello neljässä vaiheessa
- Kirjaa tilikausi ja jo sovitut kokouspäivät.
- Kokoa toistuvat tehtävät sopimuksista ja edellisen vuoden päätöksistä.
- Sovi vastuuhenkilöt ja varaa valmistelulle aikaa ennen määräpäivää.
- Tarkista avoimet tehtävät jokaisessa hallituksen kokouksessa.
Usein kysyttyä
Onko vuosikello lakisääteinen?
Vuosikello on tapa järjestää työtä. Sen sisältämät yksittäiset tehtävät voivat perustua lakiin, sopimuksiin tai taloyhtiön omiin päätöksiin.
Voiko vuosikelloon lisätä omia tehtäviä?
Kyllä. Promanaissa voi lisätä taloyhtiön omia tehtäviä ja seurata niiden valmistumista vakiotehtävien rinnalla.
Lähteet ja soveltaminen
Opas antaa yleistä tietoa. Tarkista oman yhtiön yhtiöjärjestys, päätökset ja ajantasainen lainsäädäntö ennen ratkaisua. Yhtiökohtaisissa tulkintakysymyksissä käytä asiantuntijaa.
TUTUSTU PROMANAIHIN
Tutustu Promanain vuosikelloon
Esittelyssä käymme läpi taloyhtiönne tarpeet. Pilotin sisältö, käyttöönotto ja hinnoittelu sovitaan yhdessä.
Pyydä esittely sähköpostilla