Selvitys, suunnitelma ja päätös ovat eri asioita
Taloyhtiöissä käytetyt lyhenteet ja asiakirjojen nimet vaihtelevat. Tarkista aina asiakirjan sisältö, laatija ja ajankohta. Pelkkä otsikko ”PTS” ei kerro, perustuuko suunnitelma rakennuksen kunnon tutkimiseen vai alustavaan arvioon.
| Asiakirja | Tarkoitus | Huomio |
|---|---|---|
| Kunnossapitotarveselvitys (KPTS) | Hallituksen näkemys laissa tarkoitetuista kunnossapitotarpeista | Esitetään varsinaisessa yhtiökokouksessa; ei sellaisenaan remonttipäätös. |
| Pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS) | Korjausten ajoituksen ja kustannusten suunnittelu | Suunnittelujakso ja tarkkuus riippuvat aineistosta ja toimeksiannosta. |
| Hankepäätös | Tietyn työn toteutuksesta ja rahoituksesta päättäminen | Tehdään erikseen toimivallan ja asian laajuuden mukaisesti. |
Mitä kunnossapitotarveselvityksessä käsitellään?
Asunto-osakeyhtiölain 6 luvun 3 §:n mukaan varsinaisessa yhtiökokouksessa esitetään hallituksen kirjallinen selvitys olennaisista kunnossapitotarpeista yhtiökokousta seuraavien viiden vuoden aikana. Olennaisuus liittyy muun muassa huoneiston käyttöön, yhtiövastikkeeseen tai muihin käytöstä aiheutuviin kustannuksiin.
Selvityksen käsittely ei vielä ratkaise yksittäisen korjauksen toteutusta. Hankkeen valmistelu, kustannukset, rahoitus ja päätökset tarvitsevat oman käsittelynsä.
Kokoa nämä tiedot ennen suunnittelua
Hyvä lähtöaineisto auttaa erottamaan havainnon, asiantuntijan arvion ja jo tehdyn päätöksen. Jos kunnosta ei ole riittävästi tietoa, selvittäkää tutkimustarve ennen korjausajankohdan tai kustannuksen lukitsemista.
- Aikaisemmat kuntoarviot, kuntotutkimukset ja niiden päiväykset.
- Toteutuneiden korjausten asiakirjat ja takuutiedot.
- Huollon havainnot sekä avoimet viat.
- Voimassa olevat huolto- ja kunnossapitosopimukset.
- Aikaisemmat päätökset ja valmistelussa olevat hankkeet.
- Arvioiden oletukset: mikä kustannus tai ajankohta on vielä epävarma?
Pidä versiot ja seuraavat tehtävät näkyvissä
Merkitse asiakirjaan laatija, päiväys ja se, mihin selvityksiin arvio perustuu. Säilytä myös aiemmin käsitelty versio, jotta hallitus pystyy seuraamaan muutoksia. Muuttunut havainto voi johtaa lisätutkimukseen ennen varsinaista korjauspäätöstä.
Promanai voi toimia näiden dokumenttien arkistona ja kunnossapidon tehtävien seurantapaikkana. Sen nykyinen tekoälyluokittelu ei laadi teknistä PTS:ää tai arvioi rakennuksen kuntoa. Tekninen arvio ja päätökset tehdään erikseen.
Usein kysyttyä
Onko PTS sama kuin lain edellyttämä kunnossapitotarveselvitys?
Ei automaattisesti. PTS on suunnittelun väline. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhtiökokouksessa esitettävä kunnossapitotarveselvitys täyttää sitä koskevat vaatimukset.
Voiko Promanai tehdä PTS:n tekoälyllä?
Nykyinen palvelu ei tee rakennuksen teknistä kuntoarviota tai PTS:ää. Se auttaa säilyttämään asiakirjat ja seuraamaan niihin liittyviä tehtäviä.
Lähteet ja soveltaminen
- Asunto-osakeyhtiölaki, 6 luku 3 §: kunnossapitoa koskevat selvitykset
- Kiinteistöliitto: kunnossapitotarveselvitys ja sen käsittely
Opas antaa yleistä tietoa. Tarkista oman yhtiön yhtiöjärjestys, päätökset ja ajantasainen lainsäädäntö ennen ratkaisua. Yhtiökohtaisissa tulkintakysymyksissä käytä asiantuntijaa.
TUTUSTU PROMANAIHIN
Pidä kunnossapidon aineisto hallituksen saatavilla
Esittelyssä käymme läpi taloyhtiönne tarpeet. Pilotin sisältö, käyttöönotto ja hinnoittelu sovitaan yhdessä.
Pyydä esittely sähköpostilla