Tarkista ensin yhtiöjärjestys ja päätökset
Pieni asuntojen määrä ei yksin ratkaise, voiko taloyhtiö toimia ilman isännöitsijää. Asunto-osakeyhtiölain 7 luvun 1 § määrittää hallituksen ja isännöitsijän lähtökohdat. Tarkista oman yhtiön voimassa oleva yhtiöjärjestys sekä isännöitsijää koskevat yhtiökokouspäätökset.
Jos isännöintipalvelusta luopumista harkitaan, selvitä myös nykyisen sopimuksen ehdot ja se, mitä muutoksia päätöksiin tai yhtiöjärjestykseen tarvitaan. Pelkkä sopimuksen päättäminen ei ratkaise hallinnon järjestämistä.
Pienen taloyhtiön isännöinti alkaa työnjaosta
Itsehallinto ei tarkoita, että puheenjohtaja hoitaa kaiken vapaa-ajallaan. Alla oleva työnjakopohja auttaa näkemään, mihin taloyhtiöllä on omat tekijät ja mitä kannattaa ostaa ulkoa.
| Kokonaisuus | Sopikaa ennen aloittamista |
|---|---|
| Talous | Kuka hoitaa kirjanpidon, maksut, talousarvion ja tarvittavan tarkastuksen? |
| Kokoukset | Kuka valmistelee kutsut, aineistot ja pöytäkirjat? |
| Kiinteistönpito | Kuka vastaanottaa vikailmoitukset ja tilaa sovitut työt? |
| Asiakirjat | Missä aineisto säilyy ja kuka hallinnoi käyttöoikeuksia? |
| Jatkuvuus | Kuka toimii varahenkilönä ja miten tieto siirtyy seuraavalle hallitukselle? |
Milloin itsehallinto on toimiva vaihtoehto?
Arvioikaa työmäärä asioiden, ei vain huoneistojen lukumäärän perusteella. Myös pienessä yhtiössä voi olla suuri korjaushanke, erimielisyyksiä tai paljon selvitettävää vanhassa aineistossa.
Itsehallintoa on helpompi kokeilla, kun työnjako on kirjallinen, talousosaaminen on järjestetty ja vähintään toinen henkilö pystyy jatkamaan tehtäviä. Jos vastuut eivät löydä tekijää, ostettu palvelu voi olla toimivampi ratkaisu.
Ammattilaisen apua kannattaa käyttää erityisesti sopimus-, kirjanpito- ja korjaushankekysymyksissä, joissa oma osaaminen ei riitä. Taloyhtiö voi myös yhdistää omaa työtä ja rajattuja asiantuntijapalveluja.
Ensimmäisen kuukauden tarkistuslista
- Kootkaa voimassa oleva yhtiöjärjestys, sopimukset ja viimeisimmät päätökset.
- Kirjatkaa seuraavien kolmen kuukauden tehtävät, tekijät ja määräajat.
- Varmistakaa kirjanpidon ja muiden ostettujen palvelujen jatkuvuus.
- Sopikaa vikailmoitusten käsittelystä ja kiireellisistä tilanteista.
- Kokeilkaa, löytääkö uusi hallituksen jäsen tarvitsemansa asiakirjat.
Mihin Promanai sopii itsehallinnossa?
Promanai auttaa pitämään dokumentit ja tehtävät yhteisessä käytössä. Vuosikello tukee määräaikojen seurantaa. Se ei ota hallituksen lakisääteistä vastuuta eikä korvaa isännöitsijän tai kirjanpitäjän asiantuntijatyötä.
Usein kysyttyä
Poistaako pieni koko hallituksen vastuut?
Ei. Myös pienen asunto-osakeyhtiön on järjestettävä hallintonsa ja hoidettava sille kuuluvat tehtävät.
Voiko taloyhtiö ostaa vain osan hallinnon palveluista?
Taloyhtiö voi sopia erillisistä palveluista, kuten kirjanpidosta tai korjaushankkeen asiantuntija-avusta. Sopimusten, toimivallan ja vastuiden on muodostettava selkeä kokonaisuus.
Lähteet ja soveltaminen
- Asunto-osakeyhtiölaki, 7 luku 1–2 ja 17 §: johto ja tehtävät
- Kiinteistöliitto: isännöinti taloyhtiössä
Opas antaa yleistä tietoa. Tarkista oman yhtiön yhtiöjärjestys, päätökset ja ajantasainen lainsäädäntö ennen ratkaisua. Yhtiökohtaisissa tulkintakysymyksissä käytä asiantuntijaa.
TUTUSTU PROMANAIHIN
Keskustellaan taloyhtiönne hallinnon tarpeista
Esittelyssä käymme läpi taloyhtiönne tarpeet. Pilotin sisältö, käyttöönotto ja hinnoittelu sovitaan yhdessä.
Pyydä esittely sähköpostilla