Tieto säilyy tekijöiden vaihtuessa.
Sopimukset, päätökset ja remonttien asiakirjat pysyvät käytettävissä myös hallituksen vaihtuessa.
TYÖKALU TALOYHTIÖN HALLITUKSELLE
Taloyhtiön
hallinto.
Yhteisissä
käsissä.
Promanai kokoaa taloyhtiön dokumentit ja tehtävät yhteen. Vuosikello näyttää, mitä pitää tehdä ja milloin. Promanai muistuttaa ajoissa, jotta sinun ei tarvitse muistaa kaikkea itse.
Oman taloyhtiön tiedot. Yhteinen näkymä tulevaan.
HYVIN HOIDETTU TALOYHTIÖ. SUJUVAMPI ARKI.Kaikki oikeassa paikassa.Dokumentit. Päätökset. Määräajat.
Taloyhtiöille Hallituksille ja isännöitsijöille Käyttöoikeudet rooleittain Taloyhtiön oma vuosikello
TIETO SÄILYY. ARKI JATKUU.
Taloyhtiön oma
digitaalinen muisti.
Hallitukset vaihtuvat. Isännöitsijät vaihtuvat. Sopimusten, päätösten ja remonttien tiedot kuuluvat silti taloyhtiölle. Taloyhtiön muisti ei saa olla yhden ihmisen sähköpostissa.
Promanai kokoaa tiedot yhteen. Näette, mitä taloyhtiössä on tehty ja milloin, ja voitte ennakoida tulevia tehtäviä. Taloyhtiön vuosikello näyttää määräajat, ja Promanai muistuttaa niistä.
Näe, mitä on tulossa.
Taloyhtiön oma vuosikello auttaa ennakoimaan tulevat tehtävät, niiden määräajat ja vastuuhenkilöt.
Promanai muistuttaa puolestasi.
Vastuuhenkilö saa muistutuksen ennen määräaikaa. Kaikkea ei tarvitse pitää omassa muistissa.
VÄHEMMÄN ETSIMISTÄ. ENEMMÄN TEKEMISTÄ.
Selkeys kuuluu
jokaiselle taloyhtiölle.
Kolme arkea helpottavaa työkalua.
Yksi helppokäyttöinen palvelu.
01 / 03
Älykäs dokumenttiarkisto
Välitä sähköposti. Promanai tunnistaa liitteen, poimii olennaiset tiedot ja arkistoi sen taloyhtiön omaan kansioon. Epäselvät tapaukset tuodaan tarkistettavaksi.
Vähemmän lajittelua. Nopeammin oikea asiakirja.
02 / 03
Taloyhtiön vuosikello
Ennakoi, mitä taloyhtiössä pitää tehdä ja milloin. Oman taloyhtiön perustietojen pohjalta muodostuva vuosikello kokoaa tulevat tehtävät, määräajat ja vastuuhenkilöt yhteen näkymään.
Varaudu tulevaan hyvissä ajoin.
03 / 03
Muistutukset oikeaan aikaan
Promanai seuraa tehtävien määräaikoja ja lähettää vastuuhenkilölle sähköpostimuistutuksen ennen eräpäivää. Näet myös, mitkä yhteiset tehtävät ovat vielä kesken.
Sinun ei tarvitse muistaa kaikkea. Promanai muistuttaa.
promanai
AS OY MALLIPIHA · ESIMERKKI
Dokumenttiarkisto
Taloyhtiö Hallinto Pöytäkirjat
Hallituksen kokous.pdfPöytäkirja · Hallinto
ArkistoituHuoltosopimus.pdfSopimus · Tekniset ja kiinteistö
ArkistoituTilinpäätös.pdfTilinpäätös · Talous
ArkistoituSähköpostista suoraan oikeaan kansioon
Dokumentin tyyppi tunnistettu ja tiedot poimittu.
PROMANAIN TYÖKALUT
Hallituksen työkalu
Promanai tuo taloyhtiön hallituksen dokumentit, vuosikellon ja tehtävät samaan palveluun. Katso, mihin se sopii ja miten pilotti aloitetaan.
Lue lisää PROMANAIN TYÖKALUTTaloyhtiön vuosikello
Mitä taloyhtiön vuosikelloon kuuluu? Katso vuoden suunnittelumalli ja miten Promanai kokoaa tehtävät, määräajat ja vastuut samaan näkymään.
Lue lisää PROMANAIN TYÖKALUTTehtävienhallinta
Pidä taloyhtiön tehtävät, määräajat ja vastuut näkyvissä. Katso käytännön työnjakomalli ja tutustu Promanain vuosikelloon ja muistutuksiin.
Lue lisää PROMANAIN TYÖKALUTDokumenttien hallinta
Kokoa taloyhtiön sopimukset, pöytäkirjat ja tarjoukset yhteiseen arkistoon. Tutustu tekoälylajitteluun ja suunnitteilla oleviin uusiin AI-toimintoihin.
Lue lisääMYÖS MUKANA
Pöytäkirjapohjat
Jäsen- ja osakasrekisteri
Tapahtumahistoria
TEKOÄLY DOKUMENTTIEN LAJITTELUSSA
Mitä Promanain tekoäly osaa nyt?
Tekoäly tunnistaa sähköpostiliitteiden tyyppejä, kuten tarjouksia, laskuja ja sopimuksia. Se auttaa lajittelemaan dokumentit kansioihin ja poimimaan niistä tietoja. Epävarmat luokittelut ohjataan tarkistettaviksi.
Kun lataat tiedoston suoraan palveluun, valitset kansion itse. Automaattinen tekstinpoiminta tukee tekstisisältöisiä PDF- ja DOCX-tiedostoja.
Näin dokumenttien hallinta toimii Kysy PromanailtaSUUNNITTEILLA
Asiakirjakysely ei vielä kuulu pilottiin
- Palvelu ei vielä tulkitse yhtiöjärjestystä tai taloyhtiön sääntöjä.
- Se ei vastaa sopimusten tai päätösten sisältöä koskeviin kysymyksiin.
- AI-asiakaspalvelua tai automaattista lakineuvontaa ei ole käytössä.
Asiakirjoihin perustuvat vastaukset lähdeviitteineen ja erillinen lakitietopohja ovat suunnitteilla. Niiden sisältö ja rajat määritellään ennen toteutusta. Julkaisuajankohtaa ei ole luvattu.
NÄIN SE TOIMII
Pieni alku.
Sujuvampi arki.
- 01
Lisää taloyhtiösi.
Sovi pilotin aloitus ja täytä taloyhtiön perustiedot. Lyhyt kysely auttaa muodostamaan yhtiöllesi sopivan vuosikellon.
- 02
Ohjaa dokumentit perille.
Välitä sähköpostit taloyhtiön omaan vastaanotto-osoitteeseen tai lataa asiakirjat suoraan palveluun.
- 03
Varaudu tulevaan.
Kutsu hallitus mukaan. Taloyhtiön vuosikello näyttää tulevat tehtävät, ja Promanai muistuttaa vastuuhenkilöitä määräajoista.
TEHTY TEIDÄN ARKEENNE
Yhteisiä asioita.
Erilaisia tekijöitä.
Olitpa hallituksen puheenjohtaja tai
isännöitsijä, selkeästä tiedosta on apua.
Varmuutta
vastuun kantamiseen.
Taloyhtiön hoitaminen on usein osa vapaa-aikaa. Promanai säilyttää yhteisen tiedon, auttaa ennakoimaan tulevat tehtävät ja muistuttaa niistä. Hallituksen vaihtuessa tieto ja tehtävät siirtyvät mukana.
Tilaa tärkeälle
asiantuntijatyölle.
Vähemmän liitteiden lajittelua ja asiakirjojen etsimistä. Promanai tuo taloyhtiön dokumentit ja velvoitteet yhteen nykyisten työkalujesi rinnalle.
Keskustellaan tarpeistanneLUOTTAMUS RAKENTUU HUOLELLISUUDESTA
Taloyhtiön tiedot.
Taloyhtiön hallinnassa.
Jokaisella taloyhtiöllä on oma, muista yhtiöistä erotettu tietopohja. Oman yhtiön sisällä käyttöoikeudet määräytyvät roolin mukaan. Tietosuojaseloste ja tietojenkäsittelyehdot kuvaavat tietojen käsittelyä.
Kenelle Promanai sopii?
Promanai on suunniteltu erityisesti pienille suomalaisille taloyhtiöille, jotka hoitavat hallintoaan itse tai kevyen isännöinnin tuella. Se auttaa myös pienen isännöintitoimiston arjessa taloyhtiön dokumenttien ja tehtävien hallinnassa.
Miten dokumentit tulevat palveluun?
Taloyhtiö saa oman vastaanotto-osoitteen, johon voit välittää sähköposteja liitteineen. Promanai tunnistaa dokumentin tyypin ja arkistoi sen oikeaan kansioon. Suorassa tiedostolatauksessa valitset kansion itse. Epävarmat luokittelut ohjataan tarkistettaviksi.
Korvaako Promanai isännöitsijän tai kirjanpidon?
Promanai tukee hallituksen ja isännöitsijän työtä. Se kokoaa dokumentit, tehtävät ja muistutukset yhteen. Päätökset, asiantuntijatyö ja kirjanpito hoidetaan edelleen omilla vastuillaan ja työkaluillaan.
Miten taloyhtiön tietoja suojataan?
Taloyhtiöiden tiedot erotellaan yhtiökohtaisesti, ja käyttäjän rooli ohjaa käyttöoikeuksia. Keskeisiä muutoksia kirjataan tapahtumahistoriaan. Säilytyksestä, tietojen käsittelystä ja alikäsittelijöistä kerrotaan tietosuojaselosteessa ja tietojenkäsittelyehdoissa.
Miten taloyhtiön vuosikello auttaa ennakoimaan?
Vuosikello muodostuu taloyhtiön perustietojen pohjalta. Se kokoaa tulevat tehtävät, määräajat ja vastuuhenkilöt samaan näkymään. Promanai lähettää vastuuhenkilölle sähköpostimuistutuksen ennen määräaikaa, jotta tehtäviin voi varautua ajoissa eikä kaikkea tarvitse muistaa itse.
Mitä palvelu maksaa?
Pilottivaiheen hinnoittelu ja käyttöönotto sovitaan taloyhtiökohtaisesti. Ota yhteyttä, niin käymme läpi taloyhtiösi tarpeet ja kerromme sopivan tavan aloittaa.
Voiko tekoälyltä kysyä taloyhtiön asiakirjoista?
Ei vielä. Nykyinen tekoäly luokittelee sähköpostiliitteitä, kuten tarjouksia ja sopimuksia, kansioihin ja poimii niistä tietoja. Se ei tulkitse yhtiöjärjestystä tai taloyhtiön sääntöjä eikä toimi AI-asiakaspalveluna. Asiakirjakysely ja erillinen lakitietopohja ovat suunnitteilla; niiden sisältö määritellään ennen toteutusta.
APUA TALOYHTIÖN HALLINTOON
Mistä hallituksen kannattaa aloittaa?
OPAS
Kaikki oppaat ja työkalut Taloyhtiö ilman isännöitsijää
Pienen taloyhtiön itsehallinto: milloin isännöitsijä tarvitaan, mitä hallituksen pitää järjestää ja milloin ulkopuolinen apu kannattaa ottaa mukaan.
Lue lisää OPASLakisääteiset tehtävät
Hallituksen lähtölista taloyhtiön velvoitteiden selvittämiseen: kokoukset, talous, kunnossapito ja asiakirjat. Mukana lähteet ja vastuiden kirjaamismalli.
Lue lisää OPASHallituksen vastuut
Mistä taloyhtiön hallitus vastaa ja miten työ jaetaan? Opas hallinnon, talouden, kunnossapidon ja päätösten valmistelun järjestämiseen.
Lue lisää OPASPTS ja KPTS
Kunnossapitotarveselvitys ja pitkän tähtäimen suunnitelma palvelevat eri tarkoituksia. Katso erot ja käytännön lista kunnossapidon aineiston kokoamiseen.
Lue lisääOTETAAN SEURAAVA ASKEL YHDESSÄ
Sujuvampi arki
alkaa tästä.
Haluatko nähdä, miten Promanai voisi auttaa juuri teidän taloyhtiötänne? Sovitaan esittely ja katsotaan yhdessä.
Pyydä esittely sähköpostilla Pilottivaiheen käyttöönotto ja hinnoittelu sovitaan yhdessä.